Hinweise zum Datenschutz (Privacy Policy) der spectrumK GmbH

Personenbezogene Daten, Verwendung und Weitergabe

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen z.B. Informationen wie Ihr Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen, wobei es je nach Inhalt zu Einschränkungen der Funktionalität der einzelnen Webseite kommen kann.

Sollten wir Sie auf einzelnen Seiten nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder nach anderen persönlichen Informationen fragen unterliegt es Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Auf unserer Internetseite ist die Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder über ein Kontaktformular möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail oder dem Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage werden bei Nutzung des Kontaktformulars folgende Angaben verarbeitet:

• Ihr Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Ihre Nachricht

Die erhobenen und verwendeten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben mittels TLS-Verschlüsselung an uns übertragen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Dazu wenden Sie sich formlos per E-Mail an datenschutz@spectrumK.de oder schriftlich an spectrumK GmbH, Spittelmarkt 12, 10117 Berlin. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, bis der Zweck der Speicherung (z.B. die Erfüllung vertraglicher Pflichten) entfällt. Bestehen darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung), sperren wir Ihre personenbezogenen Daten und löschen sie mit Ende dieser Aufbewahrungspflicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle freiwilliger Angaben eine Einwilligung gemäß. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dienen Ihre Eingaben der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages ist darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur für den Zweck, zu dem Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Sollten hierzu im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so verpflichten wir diese vertraglich, die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz (DS-GVO, BDSG, SGB X u. a.) einzuhalten. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an andere Stellen (Dritte) weiter, es sei denn, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Einsatz von Cookies und Nutzungsauswer­tun­gen

Auf unseren Webseiten verwenden wir Cookies ausschließlich um Benutzerfunktionen zu realisieren.  Wir führen keine weitergehende Nutzungsanalyse unserer Webseiten durch und erstellen keine "Benutzerprofile". Konkret werden folgende Cookies gesetzt:

Name des Cookies	Art des Cookies	Speicher­dauer	Beschreib­ung des Cookies
cookie-confirmed	Notwendig	Persistent	Dieses Cookie wird bei Zustimmung zu unserem Cookie-Hinweis im Informationsbanner am unteren Rand der Webseite gesetzt. Damit weiß unsere Seite für die Dauer der Speicherung des Cookies, dass das Banner nicht erneut angezeigt werden muss.
VISITOR_INFO1_LIVE	Performance	Persistent: 6 Monate	Dieser Cookie wird nur beim Abspielen eingebetteter YouTube Videos gesetzt. Hierbei handelt es sich um ein Cookie, das YouTube setzt, um die Bandbreite des Nutzers zu berechnen.
YSC	Performance	Session: Bis zum Beenden der Browsersitzung	Dieser Cookie wird nur beim Abspielen eingebetteter YouTube Videos gesetzt. Dieser Cookie registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten.

Ein Cookie ist eine (sehr) kleine Textdatei mit Informationen, die dem Browser des Besuchers übermittelt wird. Sie enthält den Namen der Webseite, die den Cookie verschickt hat und kann auch nur von dieser wieder gelesen werden. Wenn Sie in Ihrem Browser die Verwendung von Cookies zulassen, stellt dies keine Gefahr für Ihren Rechner dar. Cookies können keine Viren enthalten und keine Informationen auf Ihrem PC ausspionieren. Die von uns gesetzten Cookies beinhalten keine persönlichen Daten, sondern lediglich eine zufällige Identifikationsnummer.

Eine Nutzung unserer Angebote ist - ggf. mit funktionalen Einschränkungen - auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind aber so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gespeichert werden sollen.

Datenspeicherung aus technischen Gründen

Abgesehen von der beschriebenen freiwilligen Eingabe personenbezogener Daten bleibt Ihr Besuch auf unserer Internetseite anonym. Lediglich für Statistikzwecke und ggf. zur Fehleranalyse werden Daten temporär gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen jedoch nicht personenbezogen ausgewertet werden. Wir speichern automatisch Server Log File Informationen, die die Browser der Nutzer übermitteln. Diese sind:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum der Serveranfrage

Die Speicherung dient dazu, IT-Gefahren wie Spam, Viren oder Attacken auf unsere IT-Systeme zu erkennen beziehungsweise nachträglich verfolgen zu können. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgen dabei ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Unmittelbar nach der Auswertung werden die IP-Adressen anonymisiert und die Daten anschließend für rein statistische Auswertungen genutzt. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Anforderungen des Telemediengesetzes (TMG) werden erfüllt.

Links zu anderen Webseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir können keine Garantie für die Links übernehmen und sind nicht verantwortlich für die Inhalte anderer Anbieter. Wir werden jedoch einen Link umgehend löschen sobald wir von Rechtsverstößen auf verlinkten Internetseiten erfahren.

Social–Media–Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Soziale Netzwerke wie Twitter etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. LikeButtons oder Werbebannern) besuchen.

Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Twitter) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Twitter) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-PortalBetreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Youtube

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass durch den Start eines auf unserer Seite eingebetteten YouTube Videos eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt wird. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung verwenden (z. B. Device-Fingerprinting). Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Datenübertragung im Internet und per E-Mail

Unsere Webseiten entsprechen dem https-Standard, das heißt auch, immer dann, wenn die Nutzer gebeten werden, Daten bei uns einzugeben, werden deren Daten für die Datenübertragung über das Internet unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (2048 Bits) geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.

Bitte beachten Sie, dass bei unverschlüsselter Datenübertragung per E-Mail ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter nicht garantiert werden kann.

Standardmäßig setzen wir TSL 1.2 + PFS als Default zur Transportverschlüsselung im E-Mail-Verkehr ein und können bei entsprechender Anforderung Ihrerseits garantieren, dass wir E-Mails an Sie ausschließlich mit dieser Transportverschlüsselung versenden (enforced TLS). Darüber hinaus können wir bei Austausch der entsprechenden Schlüssel S/MIME als end-to-end-Verschlüsselung für unseren E-Mail-Verkehr anbieten. Die öffentlichen Schlüssel (public keys) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unter openkeys.de allgemein verfügbar.

Unabhängig von der E-Mail-Verschlüsselung haben Sie immer die Möglichkeit, Ihre Anfragen auch schriftlich bzw. telefonisch an uns zu richten.

Bewerber

Möchten Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, so benötigen wir hierzu Angaben hinsichtlich Ihrer Qualifikation und Ihre Kontaktdaten. Die angegebenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dabei § 26 BDSG (n.F).

Soweit die Verarbeitung zur Abwehr von möglicherweise geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist, wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO gestützt. Das berechtigte Interesse besteht hier darin, dass uns eine Beweisführung in einem solchen Prozess ermöglicht wird.

Die Speicherfrist für Daten aus nicht erfolgreichen Bewerbungen beträgt 6 Monate oder so lange, wie wir die Daten für die Abwehrt von Rechtsansprüchen benötigen. Die personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art 22 EU-DSGVO im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Verantwortlicher für die Webseite und Datenschutz­be­auf­tragt­er

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

spectrumK GmbH
Spittelmarkt 12, 10117 Berlin
Telefon: 030-586 945 0
E-Mail: info@spectrumK.de

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Herr Gunnar Stark, spectrumK GmbH, Spittelmarkt 12, 10117 Berlin, Telefon: 030 - 586 945 250, E-Mail: datenschutz@spectrumK.de

Ihre Rechte

Wir geben Ihnen gerne Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchem Zweck von uns verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragestellungen rund um die Erbringung von Dienstleistungen für die gesetzlichen Krankenkassen ist das Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS), dessen Kontaktdaten Sie auf der folgenden Webseite entnehmen können:

https://www.bundesamtsozialesicherung.de/de/bundesamt-fuer-soziale-sicherung/kontakt/kontaktformular/

Im Übrigen ist die zuständige Aufsichtsbehörde für uns die des Landes Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin (https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/).

Widerspruch gegen Werbe-Mails 

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Genderhinweise

Zur besseren Lesbarkeit verwendet spectrumK personenbezogene Bezeichnungen, die sich zugleich auf Frauen, Männer, Trans*- oder Intersexuelle Personen beziehen, generell nur in der maskulinen Form. Dies impliziert keine Benachteiligung anderer Geschlechter. Wir danken für Ihr Verständnis.

Änderungen und Stand der Daten­schutz­er­klä­rung

Die fortlaufende Entwicklung unserer Webseite macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich und wird bei Bedarf und jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geändert.

Derzeitiger Stand der Erklärung ist Dezember 2021.